При проведении негосударственной экспертизы открывается дело негосударственной экспертизы. Перечень и объём документов, включаемых в дело негосударственной экспертизы, устанавливается ООО «ИЦ «Альфа-Промэк».

Дела негосударственной экспертизы относятся к архивным документам постоянного хранения. В дело экспертизы помещаются:

  • заявления о проведении негосударственной экспертизы (первичной и повторной);
  • копия договора;
  • документы, содержащие выводы, сделанные привлеченными на договорной основе к проведению экспертизы организациями и (или) специалистами;
  • заключения экспертизы (первичные и повторные);
  • иные связанные с проведением экспертизы документы (копии документов), определенные законодательством Российской Федерации и ООО «ИЦ «Альфа-Промэк».

В случае утраты заключения негосударственной экспертизы заявитель вправе получить дубликат (второй или последующий экземпляр документа, обладающий той же юридической силой, что и подлинник) заключения негосударственной экспертизы.

ООО «ИЦ «Альфа-Промэк» принимает меры по обеспечению сохранности документов, представленных для проведения негосударственной экспертизы, а также по неразглашению проектных решений и иной конфиденциальной информации, которая стала известна в связи с проведением негосударственной экспертизы.